A Gestão Escolar pode se beneficiar com a introdução de OKRs. Esta metodologia de gerenciamento permite medir de forma objetiva o progresso de metas e objetivos de curto e longo prazo. De forma direta, as OKRs podem por exemplo ser usadas para aumentar o desempenho dos alunos e melhorar a qualidade dos processos educacionais.
1- O que é OKR (Objetivo e Resultados Chave)?
É um sistema de planejamento estratégico usado para monitorar e alcançar objetivos. O processo de OKR é usado para definir metas de curto e longo prazo, criar mecanismos de monitoramento para avaliar o progresso e garantir que a escola alcance seus objetivos.
2 - O que é Key Results (Resultados-chave, em português)?
São metas de resultado específicas e mensuráveis a serem alcançadas ao longo do período de alcance das OKRs.
O objetivo principal de comunicar e mensurar o progresso e o desempenho de cada objetivo através de key results.
Vejamos um exemplo:
Considere que você gestor de uma instituição de ensino, deseja reduzir a inadimplência escolar.
Seu OKR, seria mais ou menos assim:
Objetivo:
- Reduzir o índice de inadimplência escolar em 20%.
Resultados chave:
- 1. Elevar a taxa de lembrete de cobrança para 95%.
- 2. Aumentar o número de parcelamentos facilitados em 20%.
- 3. Reduzir o número de alunos inadimplentes com dívidas acima de 30 dias em 20%.
- 4. Implementar novas ferramentas e processos de suporte para co cobranças de mensalidade escolar.
Ficou fácil agora entender o que significa OKR, né?
Então, segue 5 dicas de como implementar OKR na gestão de sua escola.
1. Defina metas claras e mensuráveis que são baseadas nas prioridades da escola: sua equipe precisa entender exatamente o que a escola deseja alcançar para que possa definir as metas corretas.
2. Estabeleça prazos e crie incentivos: com prazos ajustados e incentivos para desempenho, é mais provável que os membros da escola se esforcem para atingir os objetivos.
3. Tenha reuniões regulares para discutir as metas: estabeleça reuniões regulares para discutir as estratégias e realizar revisões periódicas para verificar se seguimos no caminho certo e para determinar as próximas etapas para alcançar os objetivos.
4. Invista em tecnologia para melhorar o processo de implementação de metas: para simplificar o processo de definir, monitorar e avaliar o progresso em direção às metas alcançadas, considere o uso de ferramentas de automação como software de gestão escolar.
5. Prefira premiar boas realizações em vez de punir os resultados ruins: os funcionários terão mais motivação se forem recompensados por suas realizações ao invés de punidos por seus insucessos.
E você, já pensou em implementar OKR na gestão de sua instituição de ensino? Comente aqui quais são suas metas e objetivos de curto e longo prazo na sua escola?
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